Полезная информация

Выбирая юридический адрес для своей компании, необходимо со всей серьезностью подойти к оценке каждого предлагаемого вам варианта. При этом нужно рассматривать целый ряд характеристик, как самого юридического адреса, так и компании-продавца. К основополагающим, имеющим максимальное значение при выборе юридического адреса, можно отнести следующий перечень факторов.

1. Гарантии собственника по подтверждению юридического адреса

Приобретение юридического адреса без предоставления собственником подобных гарантий совершенно лишено смысла. Ведь без официального подтверждения от собственника о его намерениях, касающихся передачи вам на правах аренды указываемого нежилого помещения, налоговые органы имеют полное право отказать в регистрации юридического лица. Также стоит обратить внимание на предоставляемые собственником гарантии по возмещению издержек в случае отказа в регистрации по причине, связанной с юридическим адресом.

2. Проведение выездных проверок

Выбираемое помещение должно представлять собой не фиктивный адрес, а полностью подготовленный офис, который в случае необходимости будет способен принять выездную проверку от банка, налоговых или других органов.

3. Возможность пролонгации договора

Предусмотрев возможность пролонгации договора аренды юридического адреса заранее, вы можете избежать ненужной траты времени и денег в будущем. Ведь в противном случае, после окончания срока аренды юридического адреса вам потребуется новый юридический адрес. А это связано с повторным прохождением всех процедур по регистрации юридического лица.

4. Услуга почтового обслуживания

Юридический адрес с почтовым обслуживанием более выгоден и эффективен, так как позволяет оперативно отслеживать весь документооборот и своевременно получать корреспонденцию, поступающую по адресу регистрации.

5. Состав пакета документов на юридический адрес

На сегодня существует несколько вариантов приобретения юридического адреса. Первый, самый простой и надежный – заключение договора аренды помещения. При этом составляется пакет документов, в который входит: сам договор аренды помещения, гарантийное письмо от собственника, нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности, и еще одна копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная собственником.

Регистрация юридического лица без юридического адреса просто невозможна. Данные о юридическом адресе компании заносятся в Единый государственный реестр юридических лиц и в обязательном порядке отражаются в учредительных документах.

Однако ни в одном законе не определено понятие юридического адреса как такового. В соответствии с действующим законодательством при регистрации юридического лица необходимо указать адрес местонахождения руководителя регистрируемой организации или исполнительного органа. Именно этот адрес и будет считаться адресом местонахождения юридического лица.

На практике же зачастую фактический адрес расположения компании и ее юридический адрес не совпадают. Причиной возникновения такой ситуации может быть, например, нежелание собственника на оформление арендуемого помещения в качестве юридического адреса арендатора или какие-либо другие обстоятельства, в результате влияния которых компания не может зарегистрировать местонахождение юридического лица в соответствии с действительностью.

Оптимальным выходом в этом случае будет аренда юридического адреса. Времена, когда при регистрации юридического лица можно было указать практически любой адрес, давно миновали. Сегодня контролирующие органы достаточно серьезно относятся к данному вопросу, и уже не получится зарегистрировать компанию по адресу, где фактически расположен совершенно несоответствующий требованиям объект. В то же время наша компания предлагает в аренду юридические адреса максимально подходящие для регистрации юридических лиц. По любому из этих адресов действительно расположен офис, способный выполнять все необходимые функции, что играет немаловажную роль, особенно при проведении выездных проверок.

Термины «юридический адрес» и «фактический адрес» прочно вошли в лексикон российских предпринимателей. Более того, фразу «юридический адрес» можно встретить во многих официальных документах. В то же время ни один законодательный акт не регламентирует значения этих понятий.

На практике под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах в качестве месторасположения юридического лица и внесенный в Единый государственный реестр юридических лиц. Соответственно фактическим адресом является реальное месторасположение компании и ее руководства.

В идеале юридический адрес должен совпадать с фактическим адресом компании. Но даже тогда, когда регистрация юридического лица по фактическому адресу невозможна, существует достаточно эффективный выход из ситуации – покупка юридического адреса. При этом компания осуществляет всю свою деятельность по фактическому адресу, а юридический адрес используется лишь для регистрации, открытия счета в банке и ведения официальной переписки с контрагентами и государственными органами.

При правильной организации такой, казалось бы, фиктивный юридический адрес ни в чем не нарушает действующего законодательства, так как позволяет реализовывать все функции, связанные с исполнением обязательств перед налоговыми органами и кредиторами. Важно лишь со всей ответственностью подойти к вопросу выбора будущего юридического адреса компании. Желательно, чтобы это был реальный офис, имеющий статус нежилого помещения, способный не только произвести достойное впечатление на проверяющих, но и предоставить вам определенный набор услуг, включая почтовое обслуживание, сопровождение выездных проверок и т.п.

Иногда смена юридического адреса становится единственно возможным выходом из сложившихся обстоятельств. Причины возникновения необходимости смены юридического адреса могут быть совершенно разными. Наиболее часто смена юридического адреса производится в следующих случаях:

•    при переезде компании на новый адрес (когда физический и юридический адреса совпадают);

•    при окончании срока договора аренды юридического адреса, если не предусмотрена пролонгация данного договора;

•    в случае обострения отношений с государственными органами касательно юридического адреса;

•    при несоответствии существующего юридического адреса действующим нормам и требованиям законодательства.

Процесс смены юридического адреса состоит из нескольких этапов. Первым обязательным шагом должно стать общее собрание учредителей компании, на котором и принимается официальное решение о смене юридического адреса. Далее подготавливается необходимый пакет документации, включая новую редакцию учредительных документов компании и договор аренды помещения. Данные документы должны быть поданы в налоговую службу в течение трех дней для внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Однако на получении свидетельства в налоговом органе процедура перерегистрации не заканчивается. Перерегистрирующаяся компания обязана в установленный законодательством срок уведомить о смене юридического адреса целый ряд различных учреждений, начиная с Государственного комитета по статистике и всех внебюджетных фондов (Пенсионного фонда, Фонда обязательного медицинского страхования, Фонда соцстрахования). При этом в каждую подобную структуру требуется определенный пакет документов, подготовка которых сопровождается большими временными затратами. Именно поэтому в большинстве случаев перерегистрацию юридического адреса компании предпочитают поручать специализирующимся на этом фирмам.

Почему все больше и больше различных компаний предпочитают заключать договоры на почтовое обслуживание юридического адреса? Для чего они заказывают услугу почтового обслуживания по регистрируемому местонахождению исполнительного органа?

Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо первым делом выяснить сущность услуги почтового обслуживания. Под почтовым обслуживанием понимается обработка корреспонденции заказчика, поступающей на его юридический адрес. Нужно четко понимать, что письма от налоговых органов, внебюджетных фондов и некоторых других организаций поступают именно на юридический адрес компании, указанный в учредительных документах. Почтовое обслуживание позволяет оперативно получать информацию обо всей поступающей корреспонденции. Наша компания осуществляет качественное и оперативное почтовое обслуживание на всех предлагаемых юридических адресах.

Чем грозит отсутствие договора на почтовое обслуживание

Отсутствие почтового обслуживания по юридическому адресу действительно может привести к довольно неприятным последствиям. Во-первых, поступающая на ваш юридический адрес, указанный при регистрации, корреспонденция попадает в категорию не нашедшей адресата и возвращается отправителю, что, согласитесь, не лучшим образом отражается на репутации компании. Более того, многие письма (например, от налоговых органов) требуют четкого и быстрого реагирования, и непринятие требуемых в подобных письмах мер грозит порою солидными штрафами. Также и неоплаченные счета от кредиторов, поступающие на юридический адрес, но фактически не полученные из-за отсутствия почтового обслуживания, могут привести к выплате неустоек и нарушению договорных отношений с партнерами.

Что дает вам почтовое обслуживание

Так стоит ли рисковать своими деньгами и репутацией? Договор почтового обслуживания не только избавит вас от ненужных рисков, но также позволит упорядочить документооборот и сделать работу офиса более эффективной благодаря своевременному поступлению всей корреспонденции по назначению.